Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: 6. Juli 2026

Diese Seite ist eine Übersetzung, die wir Ihnen als Serviceleistung zur Verfügung stellen. Die englische Fassung ist der maßgebliche Text und hat im Falle von Abweichungen Vorrang — englische Originalfassung ansehen.

Wichtige Begriffsbestimmungen dieser Richtlinie:

* „ich“, „unser“, „uns“ oder „wir“ beziehen sich auf das Unternehmen EachMoment.

* „Sie“, „der Nutzer“ beziehen sich auf die Person(en), die diese Website nutzen.

* GDPR bezeichnet die General Data Protection Regulation (Datenschutz-Grundverordnung).

* ICO bezeichnet das Information Commissioner's Office (britische Datenschutzbehörde).

* Cookies sind kleine Dateien, die auf dem Computer oder Gerät eines Nutzers gespeichert werden.

Diese Datenschutzerklärung wird von EachMoment („wir“ oder „uns“) bereitgestellt und regelt den Datenschutz derjenigen, die sie nutzen. Diese Richtlinie erläutert, wie wir Ihre personenbezogenen Informationen nach den geltenden Gesetzen und Vorschriften im Vereinigten Königreich kontrollieren, verarbeiten, handhaben und schützen. Dazu gehören:

* Data Protection Act 2018 (DPA) (britisches Datenschutzgesetz).

* Die General Data Protection Regulation (GDPR) (Datenschutz-Grundverordnung).

* Data (Use and Access) Act 2025 (britisches Gesetz über Datennutzung und -zugang).

Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Nach der GDPR kontrollieren und/oder verarbeiten wir alle personenbezogenen Informationen über Sie elektronisch auf der Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen:

* Rechtsgrundlage: Einwilligung.

* Speicherdauer der Daten: Wir verarbeiten Ihre Informationen auf dieser Grundlage so lange weiter, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder festgestellt wird, dass Ihre Einwilligung nicht mehr besteht.

* SMS- & WhatsApp-Dienst: Wenn Sie sich beim Bezahlvorgang oder über unsere Website für unsere Nachrichtendienste anmelden, verwenden wir Ihre Mobilfunknummer, um Ihnen ausschließlich transaktionsbezogene Aktualisierungen zu Ihrer Erinnerungsbox zu senden.

Verarbeitung Ihrer eingereichten Medien

Wir müssen die im Rahmen der erbrachten Dienstleistung verarbeiteten digitalen Daten während der gesamten Dauer der Dienstleistung aufbewahren. Sobald Ihre Originalmedien und die verarbeiteten digitalen Daten an Sie zurückgegeben wurden, bieten wir ein fortlaufendes Hosting Ihrer digitalen Daten über unsere Archivierungsplattform Atlas an.

Wir bemühen uns zwar, dieses Hosting für die gesamte Laufzeit des Dienstes bereitzustellen, behalten uns jedoch das Recht vor, unsere Hosting-Regelungen zu ändern, sofern wir Ihnen mit angemessener Frist Gelegenheit geben, Ihre Medien herunterzuladen. Sie können sich abmelden oder die Löschung verlangen, indem Sie unseren Datenschutzverantwortlichen kontaktieren.

Ihre individuellen Rechte

Nach der GDPR haben Sie das Recht auf Information, Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Insbesondere haben Sie das Recht, der Migration Ihrer Dateien auf die Atlas-Plattform zu widersprechen.

Die Daten, die wir über Sie erheben

Zu den personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten, gehören Name, Anschrift, Telefon- oder Mobilfunknummer und E-Mail-Adresse. Unsere Erhebungsmethoden sind:

* Inanspruchnahme von Dienstleistungen (Bestellungen der Erinnerungsbox).

* Kommunikation (einschließlich WhatsApp-/SMS-Anmeldungen).

* Networking und Beauftragung von Dienstleistern.

Wie Ihre Daten verwendet werden

Wir verwenden die über Sie gespeicherten Informationen, um:

* angeforderte Produkte oder Dienstleistungen bereitzustellen.

* Serviceaktualisierungen: Sie per E-Mail, SMS oder WhatsApp über Änderungen an Ihrer Bestellung zu benachrichtigen.

* Plattform-Archivierung: ein langfristiges Hosting Ihrer digitalisierten Medien auf Atlas bereitzustellen.

* Erinnerungen an abgebrochene Bezahlvorgänge: Ihnen zu helfen, einen Kauf abzuschließen, wenn Sie eine Bestellung beginnen, sie aber nicht abschließen.

* unseren Verpflichtungen aus etwaigen zwischen Ihnen und uns geschlossenen Verträgen nachzukommen.

Berechtigtes Interesse und Marketing

Wo wir uns auf berechtigte Interessen stützen, dokumentieren wir unsere Entscheidungsmethode. Wir stützen uns auf das berechtigte Interesse für die administrative Zusammenführung unserer digitalen Archive auf der Atlas-Plattform, um Datensicherheit und Dateiintegrität zu gewährleisten. Wenn Sie ein bestehender Kunde sind, können wir Sie mit Informationen über ähnliche, zuvor erworbene Dienstleistungen kontaktieren. Sie können sich jederzeit abmelden.

Wo wir Ihre Daten verarbeiten

EachMoment betreibt ein Logistiknetzwerk im Vereinigten Königreich und in Europa, das unseren Standort im Vereinigten Königreich sowie Abhol- und Abgabestellen an anderen europäischen Standorten umfasst. Medien werden von unseren eigenen angestellten Kurieren unter einer vollständig nachverfolgten, sicheren Verwahrungskette zwischen unseren Standorten transportiert.

Die Digitalisierung Ihrer Medien erfolgt in unserer sicheren Verarbeitungsanlage innerhalb der Europäischen Union. Diese Anlage ist eine Niederlassung von EachMoment Ltd — dieselbe juristische Person, mit der Sie den Vertrag schließen, und kein separates Unternehmen. Nach der UK GDPR handelt es sich hierbei um eine interne Verarbeitung (innerhalb derselben Einheit) und nicht um eine Übermittlung an einen Dritten, und da die Anlage in der Europäischen Union betrieben wird, sind Ihre Daten dort sowohl nach den Standards der UK GDPR als auch der EU GDPR geschützt.

Ihre personenbezogenen Daten und digitalisierten Medien werden im Vereinigten Königreich und in der Europäischen Union gespeichert. Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nicht außerhalb des Vereinigten Königreichs oder der EU ohne eine angemessene Rechtsgrundlage und die nach der UK GDPR erforderlichen Schutzmaßnahmen.

Dritte

Wir bewahren Ihre Informationen innerhalb der Organisation auf, außer wenn eine Offenlegung gesetzlich vorgeschrieben ist oder wenn wir Auftragsverarbeiter einsetzen. Zu unseren Auftragsverarbeitern gehören:

* Cloud-/FTP-Dienst – IT-Support.

* E-Mail-, SMS- & WhatsApp-Anbieter (Klaviyo).

* Spezialisierter Anbieter für Dokumentenscans.

* Kurierdienste (für den Transport der Erinnerungsbox).

* Buchhalter & Lohnabrechnungsdienstleister.

Unsere EU-Verarbeitungsanlage ist oben nicht aufgeführt, da sie kein Dritter ist: Sie ist eine Niederlassung von EachMoment Ltd selbst, wie unter „Wo wir Ihre Daten verarbeiten“ beschrieben.

Berichtigung und Löschung von Daten

Wir berichtigen oder aktualisieren Ihre Daten unverzüglich auf schriftliche Anfrage. Nach der GDPR haben Sie unter bestimmten Umständen das Recht auf Löschung.

Beschwerden, Vorfälle und Datenaufbewahrung

Wenn Sie mit dem Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten unzufrieden sind, wenden Sie sich zunächst an unseren Datenschutzverantwortlichen — wir antworten innerhalb eines Monats. Sie haben außerdem das Recht, eine Beschwerde beim Information Commissioner's Office (ICO) unter ico.org.uk einzureichen.

Für jeden vermuteten Verlust, jede Fehlzustellung oder jede Verletzung des Schutzes Ihrer Medien oder personenbezogenen Daten haben wir ein festes Verfahren: Wir untersuchen den Vorfall, informieren betroffene Kunden umgehend und melden ihn dem ICO, wo dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

Wie lange wir Ihre Daten aufbewahren: Originalmedien werden Ihnen bei Abschluss oder Stornierung Ihrer Bestellung zurückgesendet; digitale Dateien werden auf Atlas gehostet, bis Sie uns um deren Löschung bitten; Bestell- und Kontaktdaten bewahren wir nur so lange auf, wie es zur Erfüllung unserer gesetzlichen und buchhalterischen Pflichten erforderlich ist.

So kontaktieren Sie uns

Im Sinne der Datenschutzgesetze ist EachMoment der Verantwortliche. E-Mail: jude@eachmoment.co.uk Telefon: 01603 291 552